AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

INOVA PHARMA SOLUCOES FARMACEUTICAS LTDA

São Paulo - SP

1 posição

R$ 1.800

Integral

CLT
Presencial
Junior
Pleno
Vaga afirmativa para Pessoas LGBTQIAP+
Vaga afirmativa para Mulheres
Vaga afirmativa para Indígenas
Vaga afirmativa para Pessoas Pretas
Vaga afirmativa para Pessoas com +40 anos
Saúde

Assegurar que os processos administrativos estejam alinhados com as diretrizes organizacionais, garantindo eficiência, conformidade e suporte às demandas das áreas envolvidas.

Responsabilidade Máxima:

  • Garantir a correta execução dos processos administrativos, assegurando a atualização e manutenção dos documentos e matrizes de responsabilidade.

Entregáveis Essenciais:

  • Manter atualizado as Matrizes de Responsabilidade.
  • Disponibilizar e manter atualizado o modelo de solicitação de vagas.
  • Selecionar currículos para os processos seletivos.
  • Preencher planilhas de admissão e demissão com precisão.
  • Realizar cadastros e atualizações de dados em plataformas internas e externas (ex: sistemas de RH, benefícios, etc.).

Atitudes Específicas do Cargo:

  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Proatividade na atualização de documentos e processos.
  • Comunicação clara e eficiente com diferentes áreas.
  • Comprometimento com prazos e qualidade das entregas.

Requisitos

Escolaridade

  • Ensino Médio
  • Graduação
  • Tecnólogo
  • Ensino Técnico

Habilidade Técnica

  • Noções de compliance e alinhamento com políticas organizacionais. - Intermediário
  • Organização e atenção aos detalhes. - Avançado
  • Domínio de ferramentas como Excel e Google. - Intermediário
  • Gestão do tempo e comprometimento com prazos: para manter entregas em dia com qualidade. - Avançado
  • Capacidade de redigir e manter documentos organizacionais atualizados (como matrizes de responsabilidade e formulários). - Intermediário

Benefícios

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Plano de carreira
  • Vale alimentação
  • Vale refeição
  • Vale transporte
  • Auxílio creche

Localização

Avenida Rebouças, 353, Conjunto 112 A, Cerqueira César, São Paulo - SP, Brasil, 05401-000